校內各單位:
為保障疫情防控特別是校園封閉管理期間各項目單位招投標、合同簽訂、現場施工、現場交貨、履約驗收、項目審計及結算報賬等工作正常秩序,保障各預算項目正常進度,現將有關事項明確如下:
一、繼續保持正常工作狀態。在嚴格遵守疫情防控要求前提下,國有資產管理處、招投標管理辦公室、審計處繼續保持履約驗收、招標組織、項目審計等正常工作;財務處繼續堅持全體正常上班并繼續保持大額支付綠色通道暢通快捷。各相關職能部門要做好階段性工作量預判和應對,全力保障疫情防控特別是校園封閉管理期間預算執行正常秩序。
二、積極落實上級文件精神。積極落實省科技廳、教育廳、財政廳等5部門《關于擴大高校和科研院所科研相關自主權的實施意見》(豫科〔2021〕7號)有關規定,簡化科研儀器設備耗材采購流程,縮短采購周期,對獨家代理或生產的儀器設備,項目單位可采取更靈活便利的采購方式。對科研急需的設備和耗材采用特事特辦、隨到隨辦的采購機制,可不再走招投標程序。
三、主動辦理防控審批手續。在線上訪客系統關閉期間,各項目單位要主動通過校應急事務處理微信群或直接聯系校防控辦辦理紙質審批手續。校防控辦將為基建、后勤、基因測序等部門、院系和項目單位施工運輸、安裝調試、檢驗檢測、維修保養等人員正常進出及時提供審批便利。
四、特殊事項加快完善手續。個別項目特殊情況按8月16-19日學校聯合調研推進組現場工作時研究提出的解決方案,加快完善相關手續,加快項目申報驗收、審計和支付。如仍有困難或疑問請及時與財務、國資、審計等部門聯系解決。
五、切實履行項目主體責任。項目單位及負責人要切實履行預算執行主體責任,強化大局意識,嚴肅財經紀律,周密安排工作,全力推進預算項目執行和實施績效,確保如期完成各項預算任務。
有關部門聯系電話:校疫情防控領導小組辦公室67782002;財務處67781198;審計處67781153;國有資產管理處67781568;招投標辦公室:67739866。
校防控辦
財務處
審計處
國資處
招投標辦
2022年9月8日